تاریخ: پنج‌شنبه 11 شهریور 1395 - 01:30 عنوان: شیوه استفاده کردن از آپلودسنتر مایکروسافت آفیس ویندوز 8 به چه صورت است؟
آپلود سنتر آفیس، به همراه نصب این مجموعه روی دستگاه شما پدیدار خواهد شد و از بخش System Tray قابل دسترسی است. شما می‌توانید آن را پنهان بکنید ، اما بایستی اینکار را انجام دهید؟ آپلود سنتر دقیقا چه کاری را انجام می‌دهد؟
زمانی که شما یک فایـل مایکروسافت آفیس را روی اینترنت (به عنوان مثال روی محیط One Drive) ذخیره می‌کنید، این سند تنها روی محل اشاره شده ذخیره نمی‌شود. بلکه به صورت همزمان روی Office Document Cache که روی دستگاه شما وجود دارد، قرار می‌گیرد. پس مجموعه آفیس به صورت اتوماتیک ، فایل‌های کش‌شده را روی سرورهای خود آپلود می‌کند.
به عنوان مثال، چنانچه شما به وسیله یک اینترنت با سرعت پایین در حال کار روی اسناد خود هستید، می‌توانید فایـل خود را روی سرور ذخیره کرده و در فرصت مناسب وقت دسترسی به یک اینترنت ایده‌آل، آن را روی فضای مناسب آفیس آپلود عکس رايگان بکنید . اگر مشکلی در فرآیند آپلود پیش بیاید، آفیس به صورت اتوماتیک نسخه لوکال از فایـل شما نگه داشته به شما در این زمینه اطلاع می‌دهد. در صورتی که مشکلی برای سرور پیش آید آفیس مجددا به صورت اتوماتیک ، این فرآیند را تکرار کرده و در موقعیت مناسب، فایل شما را در محل مربوطه آپلود می‌کند.
آپلود سنتر آفیس به شما این امکان را می‌دهد که فایل‌های در حال آپلود یا آپلود شده را دید ه با آنها در تعلت باشید. در حالی که در این روند مشکلی وجود داشته باشد، از طریق نوتیفیکیشن به شما اطلاع داده می‌شود. شما می‌توانید در سری های مربوطه، فایل‌های در حال آپلود عکس، فایل‌های آپلود شده و اسناد کش شده را مشاهده بکنید .
این قابلیت برای افرادی که از فضای One Drive استفاده می‌کنند، اضافی به نظر می‌رسد. چرا که ویندوز ۸.۱ و ویندوز ۱۰ به صورت پیش‌فرض از فضای One Drive پشتیبانی می‌کنند.
چطور از آپلود سنتر آفیس استفاده کنیم؟!
آپلود سنتر آفیس بعد از نصب این مجموعه، روی دستگاه شما قرار خواهد گرفت. شما اکثرا این وسائل را در System Tray مشاهده خواهید کرد. آیکون اولیه آن به صورت یک دایره نارنجی رنگ با فلش سفید رنگ به سمت بالا است. آیکون اشاره شده در وقت ظهور مشکل، تغییر پیدا می‌کند به شما اطلاع می‌دهد که اتفاقی افتاده است. با کلیک بر روی این آیکون٬ می‌توانید وارد آپلود سنتر آفیس شوید.
همين طور شما می‌توانید با باز کردن منوی استارت، جمله Office Upload Center را در بخش جستجو تایپ بکنید پس روی شورتکات مربوطه (مانند تصویر زیر) کلیک بکنید .
زمانی که وارد این پنجره می‌شوید، با لیستی از فایل‌های در حال آپلود روبه‌رو خواهید شد و در صورتی که فایلی در حال آپلود نباشد، پیام ” No files are pending upload ” را مشاهده خواهید کرد. با کلیک روی آیکون منو که در گوشه بالا سمت راست به چشم می‌خورد و گزینش گزینه ” Recently Uploaded ” می‌توانید فایل‌هایی که اخیرا آپلود شده‌اند را مرور کرده و یا با انتخاب ” All Cached Files ” می‌توانید همه فایل‌ها اعم از در حال آپلود یا آپلود شده را ببینید.
بوسیله دکمه‌های Upload All Pause Upload می‌توانید به ترتیب عملیات آپلود را آغاز یا آنها را متوقف نمایید. در حالت معمول، نیازی به زدن این دکمه‌ها نیست و عملیات به صورت اتوماتیک انجام می‌شوند.
توسط دکمه Actions نیز می‌توانید عملیاتی مانند باز کردن فایل از روی لوکال، باز کردن فایل از روی سرور، ذخیره نسخه از فایل روی رایانه یا صرف نظر کردن از فایل کش شده را روی فایـل انتخاب شده انجام دهید.
با کلیک روی دکمه Settings می‌توانید وارد سری تنظیمات شوید. به صورت پیش فرض، آپلود سنتر آفیس به وقت انتها پیدا کردن عملیات آپلود یا ظهور مساله در روند انجام آن، نوتیفیکیشنی را برای اطلاع فرد در این زمینه ارسال کرده و برای فایل‌هایی که به صورت عادی در حال آپلود هستند ، اطلاعیه‌ای ارسال نمی‌شود.
با برداشتن تیک گزینه Display icon in notification area می‌توانید آیکون مربوط به آپلود سنتر آفیس را پنهان بکنید .
آپلود سنتر آفیس به صورت پیش‌فرض، یک ورژن از فایل‌های کش شده را به مدت ۱۴ روز نگه می‌دارد. در صورتی که مایل به تغییر دادن آن هستید، می‌توانید عدد مربوطه را عوض بکنید . همچنین نسخه از فایل‌هایی که به صورت خوب یت‌آمیز آپلود شده‌اند روی سیـستم شما ذخیره می‌شود که با زدن تیک مورد Delete files from the Office Document Cache when they are closed، می‌توانید این امکان را غیر فعال بکنید . همين طور می‌توانید با زدن دکمه Delete cached files، فایل‌های اشاره شده را به صورت کامل حذف بکنید .
اگر شما از فضاهای ابری مانند One Drive یا Dropbox استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌راحتی آپلود سنتر آفیس را با برداشتن تیک مورد Display icon in notification are پنهان بکنید . مطمئنا انجام این کار، اشکال و ایرادی در فایل‌ها اسناد شما ایجاد نمی‌کند. در حال حاضر، به‌جز حذف مجموعه مایکروسافت آفیس، هیچگونه راه رسمی و تضمینی برای غیر فعال کردن این قابلیت وجود ندارد و فقط شما می‌توانید آیکون مربوطه را از سری نوتیفیکیشن‌ها پنهان بکنید تا برای شما آزاردهنده به نظر نرسد و تنها در صورت ظهور مشکل، به شما اطلاع دهد.
آپلود سنتر آفیس به صورت کاملا بی‌آزار، کار را انجام می‌دهد اما در عمل و در جهان ی تکنولوژی امروزی و با وجود فضاهای ابری مانند One Drive Dropbox، نسبتا بلا‌استفاده به نظر می‌رسد.
برگرفته از upir.ir
شما نمی توانید در این بخش موضوع جدید پست کنید شما نمی توانید در این بخش به موضوعها پاسخ دهید شما نمی توانید موضوع های خودتان را در این بخش ویرایش کنید شما نمی توانید موضوع های خودتان را در این بخش حذف کنید شما نمی توانید در این بخش رای دهید
